【効率化】ブログやビジネスメールを一瞬で記載する機能

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 ブログやビジネスメールはできるだけ質が高くて、早く打つことがベストですよね。今回はそのどちらも一瞬でできる機能をご紹介いたします。

 

単語登録を使おう

単語登録とは良く使う単語や短い文章を登録して、キーボードの変換機能で素早く入力できるWindowsに標準装備されている便利機能のことです。

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使うことによるメリット

■文字入力の時間が短縮できる

■無駄な暗記をしなくてよくなる

■タイピングミスがなくなる

 

使うことによるデメリット

■特になし

 

単語登録の使い方

①登録したい単語をドラッグして、選択し、Ctrl + V でコピー

②Ctrl + F10を押して、単語の登録ボタンをクリック

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(右下の下記のボタン上で右クリックを押しても単語の登録が選択できる画面が表示されますのでどちらのやり方でもOKです)

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③単語の部分に変換したい単語、よみの部分に変換元の文字を入力し、登録完了

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上記の場合だと、『は』と入力した後スペースキーを押して、変換すると変換候補に『はなしたね』と出てきます。

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おすすめの単語登録

実際にわたしがブログの記載時、ビジネスメール作成時、普段のネット使用時に使っているおすすめの単語登録を紹介いたします。

ブログ記事記載の時のおすすめの単語登録

変換したい単語:■

よみ:し

 

変換したい単語:〇

よみ:ま

 

変換したい単語:【】

よみ:か

 

変換したい単語:https://www.netachoo.work/

よみ:ブログ

 

ビジネスメール作成時のおすすめの単語登録

変換したい単語:誠に申し訳ございませんでした。

よみ:まこ

 

変換したい単語:今後このような事がないよう再発防止に努めます。

よみ:こ

 

変換したい単語:皆様には多大なるご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

よみ:み

 

変換したい単語:お忙しい中、大変恐縮ではございますが、何卒ご対応の程宜しくお願いします。

よみ:お

普段の生活時におすすめの単語登録

 

変換したい単語:msydsss@yahoo.co.jp

よみ:めーるあどれす

 

変換したい単語:自分の住所

よみ:じゅうしょ

最後に

上記に記載させていただいた通り、単語登録は使って損はない機能です。ご自分の用途にあった使い方を使用していただければと思います。

ただ、クレジットカードや銀行口座番号、パスワード等を単語登録をしてしまうと簡単に入力が可能なので知らないところで入力してしまっているということが引き起りかねないのでご注意ください。